记录 & 档案

记录管理和档案计划获得, 保存, 整理有价值的文件, 出版物, 和照片. 这确保了Marywood保留满足其法律要求的信息, 行政, 财政, 以及历史需求.

爱博登录页面的档案管理和档案主任审查和发展大学现有的和潜在的档案管理和档案计划. 爱博登录页面档案管理, 这个人提供和管理一个系统,以实现经济和效率的创造, 维护, 暂时保留, 以及所有大学记录的最终处理. 爱博登录页面档案, 此人为收购提供并管理一个系统, 保存, 安排, 以及具有历史和持久价值的大学记录的可及性.

定义 » 使用这个方便的术语表查找常用技术术语的定义.

档案记录 & 展品

在将记录转移到爱博登录页面档案馆时,请使用以下清单表:

大学院系:

大学档案转介至档案室

捐赠者:

档案捐赠协议

请按照库存单上的顺序,将材料装入有盖的纸板箱. 在盒子里附上一份表格的副本. 然后把材料送到大学档案馆.

庆祝爱博登录页面成立十周年, 1997-2007 | LRC一楼近119室

爱博登录页面历史亮点 | LRC二楼,近210房间

安妮·芒利修女,我.H.M.:大学校长,2006-2007 | LRC 211

玛丽修女,我.H.M.他于1988年6月1日成为爱博登录页面的第十任总统,并于2007年7月1日退休.

谢谢你,玛丽修女,感谢你对爱博登录页面的忠诚!

档案管理及档案部感谢以下人士对展览的贡献:

Carrie Bowen Toomey,艺术总监
谢丽尔·林恩·索乔卡,出版总监

爱博登录页面的核心价值观:过去和现在

这次展览展示了来自爱博登录页面丰富历史的档案样本. 

爱博登录页面:赞助机构的姐妹,仆人的I.H.M.

伯纳德·哈伯德神父,冰川牧师

伯纳德·R牧师. 哈伯德,年代.J. (1888-1962), 圣克拉拉大学地质系前主任, 加州, 是一位世界知名的北极现象研究权威和公认的探险家吗, 地质学家, 火山学家, 鱼类学家, 海洋学家和古生物学家.

从图书馆到公共学习... 回到未来?

作者:Patricia J. 托马斯,摘自《爱博登录页面杂志》2011年秋季版.

档案项目

时间历史部分, 记录了爱博登录页面(学院)大学从1915年成立到现在的历史.

2002年以前, 大学档案馆的查找辅助工具包括数百个单独的文字处理程序文件,这些文件模糊地标识了馆藏中选定部分的内容. 这, 再加上大部分藏品都没有找到艾滋病, 使档案研究成为一个无效和低效的过程.

爱博登录页面部为所有档案记录编制了单一的档案目录数据库. 到目前为止, 自2002年8月以来,几乎所有获得的档案都已编目, 我们正在扩大过去的查找辅助工具,并对没有查找辅助工具的档案进行编目. 该目录包含信息丰富的系列介绍和每个采集的元数据的标准层次结构, 使这些档案可用于研究. 这一过程需要对档案记录进行一些物理重组, 进一步提高其可及性.

在时间, 档案目录将可通过档案管理和档案网站在线检索.

爱博登录页面拥有大约30个,000个摄影档案, 包括照片, 幻灯片, 联系表, 还有35mm底片和玻璃板底片, 其中一些可以追溯到19世纪晚期. 多年来, 其中一些照片已损坏或堆放在文件夹中, 他们从哪里开始粘在一起的. 藏品的很大一部分也被存放在含有酸性物质的化学不稳定的文件中, 哪些会削弱纸张中的纤维素, 导致变色. 许多其他照片仍然保存在档案馆的文件夹里.

没有实施有组织的系统对摄影作品集进行分类或识别其图像, 搜索特定的照片非常耗时. 由于这种搜查,过度处理进一步损坏了这些脆弱的材料.

自2002年以来, / 5,000张最危险的照片已从不稳定的容器中取出, 确认, 并按事件标记, 位置, 日期, 以及图像中的人和物. We are arranging these photographs chronologically; storing them individually in acid-free, 透明聚丙烯套管, along with identifying information printed onto acid-free paper; and housing them in archival-safe polypropylene boxes. 身份信息可以通过电子方式搜索, 促进研究并尽量减少对摄影档案的处理.

藏品的其他部分也将经历这一过程, 保存爱博登录页面的档案照片,以供后代欣赏和启发.

In 2007, 爱博登录页面的144张玻璃板底片被封存起来, 按档案标准, 在loosely-fitting, 保护底片乳剂的缓冲纸套.

自1915年爱博登录页面学院成立以来, 爱博登录页面社区的成员在剪贴簿中记录了该机构的历史. 截至2002年,大学档案馆共制作或接收了230多本大型剪贴簿. 然而,时间和化学过程已经对剪贴簿及其内容造成了损害. 这种剪贴簿纸含有木质素,这是一种不稳定且对光敏感的天然聚合物. 随着年龄的增长, 木质素分解成酸性化合物, 使纸张变色易碎,从而使纸张退化. 因为剪贴簿中最常见的东西是精致的爱博登录页面剪报, 它们正在迅速恶化,需要立即加以护理,以防止它们完全解体.

档案管理及档案部现正移除剪贴簿的内容,以按照档案的最佳做法保存这些剪贴簿. 我们正在通过将爱博登录页面剪报影印到无酸纸上并将出版物信息打印到每页作为标题来重新格式化爱博登录页面剪报. 重新格式化的爱博登录页面剪报然后编目,并按时间顺序排列在档案安全的聚丙烯盒. 我们也在对剪贴簿(信件)中的其他档案材料进行编目, 项目, 纪念品, 等.),并将它们存放在档案安全的容器中.

研究爱博登录页面历史最好的起点之一是爱博登录页面前英语教授写的一本书, 玛格丽特Yarina, Ph.D.,题为《爱博登录页面学院:第一个75年:回顾》(1990)。. 在志愿者的帮助下, 档案管理和档案馆主任已将本书编入索引,以促进档案研究和促进爱博登录页面的历史. 这份55页的索引可在档案管理及档案部找到.

在过去, 选定的大学出版物在专业上有义务保存它们以备将来使用. 然而,近几十年来,这个项目已经失败了.

In 2006, 曾经对两个出版物进行编目, Marywood(学院)大学目录(1915年至今)和Bay Leaf(1919年至今), 是完整的, 每期至少有一份的专业装订是最新的.

在2007年,以下爱博手机登录出版物被编目和装订:爱博手机登录叶, 爱博手机登录单张, 你的大学和你, 爱博登录页面学院爱博手机登录分会通讯, Alum爱博登录页面, 以及《爱博登录页面环境》.

2008年,《爱博手机登录》杂志全部进行了编目和装订.

下一个预定装订的出版物是《爱博登录页面》.